После успешен состанок, сите кои учествувале на состанокот треба да знаат што се очекува од нив да направат. Единствено тогаш времето поминато на состанокот е продуктивно.
За да обезбедите голема веројатност дека работите кои сте ги договориле на состанокот ќе бидат завршени, важно е на крајот од состанокот да повторите кои се договорените задачи и кој е одговорен тие задачи да ги заврши:
1. Најавете дека ќе проверите дали секој разбрал што треба да направи
2. Запишете наслов во својот роковник или на лист – Преглед на задачите од состанокот
3. Уверете се дека на секого му е јасно што и кога треба да направи
* Замолете го да запише се за задачата за која ќе биде одговорен
* Повторете ја задачата која е доделена
* Кажете му јасно што се очекува од него да направи
* Објаснете му дека само тој е одговорен за задачата
* Договорете се кој може да му помогне
* Одредете термини кога ќе бидете достапни за консултации
* Одредете го рокот за завршување на задачата
4. Договорете го терминот за следниот состанок
5. Доставете преглед на задачите на сите учесници на состанокот
Доколку е добро направен, овој преглед за секоја задача треба да содржи:
*Име и презиме на одговорното лице
*Јасен резултат кој се очекува од него
*Рок до кога треба да заврши
