Widgetized Section

Go to Admin » Appearance » Widgets » and move Gabfire Widget: Social into that MastheadOverlay zone

ALK 7,304.71 0%    CEVI 1,144.00 0%    GRNT 762.38 0.86%    KJUBI 1,400.00 0%    KMB 2,700.00 0.01%    OHB 4,767.86 -0.67%    RMDEN15 95.10 0.11%    RZUS 107.89 1.78%    STB 910.00 -1.09%    STIL 127.00 -2.31%    TNB 13,100.00 0%    TPLF 1,500.00 -1.69%    UNI 1,870.00 -1.03%    ZILU 151.00 -2.58%    

Tip of the week: Заглавени со премногу обврски

Време: 13:44

Датум: ноември 16, 2017

Категорија: КОЛУМНИ

Многу обврски!

Многу различни задачи!

Многу кратко време!

Дали се наоѓате понекогаш во ваква ситуација?

  1. Доколку одговорите:Постојано: тогаш нешто не е во ред! Или со компанијата и организацијата на тимот во која работите или вие генерално лошо ги менаџирате вашите обврски и мора сериозно да поработите на вашите организациски и работни вештини.
  2. Понекогаш: тогаш овој неделен совет може да ви помогне барем малку да си ја олесните состојбата.

Во секој случај, овој неделен совет го пишувам првично за себе, да си помогнам и да се мотивирам за да применам некои од можните техники и барем малку да си олеснам во овој бурен период на работа. Што може да направиме:

  1. Да ја прифатиме состојбата: ако станува збор за период за кој знаеме дека доаѓа или сме веќе навлезени, треба да прифатиме дека ќе треба да дадеме повеќе од просечно. Треба да прифатиме дека ќе има повеќе метеж (клиенти, состаноци, задачи, телефони, пошта…). Треба да прифатиме дека ќе се случуваат грешки и пропусти и дека ќе постои тензија помеѓу колегите. Знаејќи го ова, треба да се подготвиме и физички и психички за да се организираме најдобро, а сè со цел најефикасно да се искористи времето и да го намалиме стресот.
  2. Подобра приоретизација: нормално, секогаш е најдобро доколку не дозволиме иницијално да се најдеме во ваква ситуација. Тоа зависи најмногу од планирањето и нашата вештина за добро приоретизирање. Да не ги работиме работите што ни се допаѓаат или ни се полесни, туку да ги планираме според важност, итност и дали се за нас. Нормално е да се најдете во ситуација кога повеќе активности се важни и итни, но ако застанете и ги погледнете работите од страна, ќе видите дека секогаш има некоја поважна и поитна.
  3. Делегирање: доколку не е за вас, веднаш делегирајте и најдете кој може да ја заврши работата најдобро. Или, ако е таа за вас, а може да ја префрлите кај некој колега кој се понудил да ви помогне, дајте му најдобри (најјасни) насоки за извршување на задачата. Колку повеќе детални и правилни насоки, толку помалку ќе има грешки и нервози од двете страни. Бидете тука за помош и за консултации.
  4. Фокус: алатки и одземачи на внимание и дефокусирање има безброј (телефон, е-пошта, колега, сонце, Facebook, Twitter, Insta…). Наша задача е да успееме да ги игнорираме целосно или да направиме добар филтер за нивно селектирање и намалување на пречките. На тој начин ќе може повеќе да се фокусирате на работите. Доколку сте карактер кој лесно му „лета паметот”, тогаш најдобар филтер е целосно да се исклучите од тие мамки и максимално да посветите време за завршување на обврските.
  5. Кратки паузи: работење на неколку задачи истовремено (multitasking) е добра вежба за мозокот, но знае да го оптовари многу и да ја зголеми веројатноста за правење грешки. Тоа е најмногу поради префрлањето од задача на задача. Со цел да се намали тој негативен ефект, правете кратки паузи при трансферот од една кон друга задача.
  6. Организација на тимот: во ваква ситуација секогаш добра и оптимална организација на тимот е од витално значење. Ако сте менаџер, направете најсоодветна формација на тимот, а во ваква ситуација дури дозволено е и да се промени основната шема/поставеност.
  7. Оптималност во извршување на задачата: ако сте перфекционисти и деталисти, во овие ситуации, вие најтешко си поминувате. Но, мора да сте свесни и да прифатите дека во тие моменти не може да ги завршувате работите со максимален учинок. Вие мора да ги задоволите нормалните стандарди и да знаете дека некаде ќе мора да се пресече и нешто да се жртвува.
  8. Нешто ќе пропуштите: колку и да бидете вешти, јаки, подготвени, испраксирани, сепак нешто ќе се пропушти. Не си ставајте товар и не кукајте за пропуштеното. Гледајте што може да научите од тоа и одете понатаму.

 

Со успех во промените,

Петар Лазаров  

Член на тимот

МАКЕДОНИЈА-ЕКСПОРТ Консалтинг

www.macedonia-export.com

КОМЕНТАРИ

НАЈНОВО ОД КАТЕГОРИЈАТА

  • Tip of the week: Пауза!

    Tip of the week: Пауза!

    Не знам каде ми е главата!!! Нели така велиме кога сме преокупирани со активности, обврски (работни, приватни), проекти, кампањи или кога кажуваме дека „немаме време”?!…

  • КОЛУМНА: Предстечајно решение – Санатор

    КОЛУМНА: Предстечајно решение – Санатор

    Во една од претходните колумни кога пишував за кредитниот мораториум, пишував и за така нареченото стручно тело кое треба да биде еден вид предстечаен управник…

  • Tip of the week: Поддршка на проект или акција

    Tip of the week: Поддршка на проект или акција

    Сигурен сум дека поголемиот број од вас знаат, но за тие кои не знаат, од неодамна го лансиравме концептот за интернационализација на Прирачникот „Tip of…

  • КОЛУМНА: Аград и Биград – М-р Раде Чоловиќ

    КОЛУМНА: Аград и Биград – М-р Раде Чоловиќ

    Сакам да ви прераскажам една приказна која ја прочитав пред повеќе години во еден учебник по англиски јазик. Во времето кога градовите биле кнежевства си…

  • Tip of the week: Како требало, така ќе биде!

    Tip of the week: Како требало, така ќе биде!

    Возбуден од неодамна лансираниот концепт за интернационализација на Прирачникот „Tip of the Week“, во разговор со еден пријател, му раскажувам колку сум загрижен за тоа…

  • КОЛУМНА: Белата чума во Македонија – М-р Раде Чоловиќ

    КОЛУМНА: Белата чума во Македонија – М-р Раде Чоловиќ

    Еден мој пријател, Струмичанец на свои 49-50 години, до пред неколку години мака мачеше да најде работа. Во изминатава година без проблем  ја смени работата…

  • КОЛУМНА: Пензионерски села – М-р Раде Чоловиќ

    КОЛУМНА: Пензионерски села – М-р Раде Чоловиќ

    Веќе на двапати, во разговор со двајца различни луѓе, ми кажуваа за инженер, французин, кој што живее повремено во село Јанче. Во ова убаво горнореканско…

  • КОЛУМНА: Чистотата и душата – М-р Раде Чоловиќ

    КОЛУМНА: Чистотата и душата – М-р Раде Чоловиќ

    Според насловот можеби можете да претпоставите дека оваа колумна е на тема Општата или јавна чистота. Секоја година имам чувство дека градот ни е повалкан…

  • Tip of the week: Имам идеја! И сега што!?

    Tip of the week: Имам идеја! И сега што!?

    Остварувањето на идеите, односно тестирање на некоја идеја, досега никогаш не било полесно. Сигурно повеќето од вас се нашле во ситуација каде што имале генијална…

  • КОЛУМНА: Служење воен рок – М-р Раде Чоловиќ

    КОЛУМНА: Служење воен рок – М-р Раде Чоловиќ

    Јас ја имав среќата (или несреќата) да бидам еден од оние кои бевме последна септемвриска класа во Југословенската Народна Армија (ЈНА). Среќа затоа што имам…